Ordning på flaskorna spar stora pengar

Banverket Produktion utför ny- och ombyggnadsentreprenader samt drift och underhåll av järnvägar, spårvägar och tunnelbanor. Flaskgaser behövs då räls ska svetsas ihop eller kapas, drivgas finns i smörjande apparatur och spårgas används vid kabelfel.

Mats Antonius minns lagerläget i början av 1990-talet.

– Det var fullständig kaos, gasflaskorna var inte ens chipmärkta. Blev en flaska stulen kunde den inte avskrivas.

I början av 2000-talet gjorde Mats Antonius en kraftsamling för att bringa ordning bland gasflaskorna. Med hjälp av ACCURA® flasktjänster, en webbaserad tjänst för administration och statistik kring gasflaskanvändning, kunde kostnaderna i distriktet halveras.

– Innan hade varje lager ”vad de behövde, och lite till…”

Men det är omöjligt att försöka gissa vad som verkligen går åt. Hyllvärmarna avslöjas nu enkelt genom en rapport. Den upptäcker även flaskor som inte används och kostar onödig emballagehyra.

– Några kronor i dygnshyra låter kanske inte så mycket. Men när jag svart på vitt visar att det rör sig om ett stort antal flaskor som inte rört sig på många månader, så förstår alla att kostnaderna drar iväg.

Mats Antonius berättar om en granskning som han hjälpte ett annat distrikt att göra.

– Inköpschefen sjönk längre och längre ner i stolen. Genomgången slutade på 1 miljon kronor, utslängda på något som egentligen inte behövdes.

– Jag uppfattar ACCURA® som ett mycket enkelt sätt att effektivisera. Det är lätt att hålla koll på saldo och kostnader. Det kräver att man bringar ordning från början, men sedan räcker det med att logga in en stund varje dag, och kolla så att inget ser konstigt ut. Numera lägger jag inte ens en timme i veckan på det här. Och jag slipper att rycka ut och göra punktinsatser på platser där det ändå snart hade varit lika rörigt igen.

Banverket Produktion har numera också som krav i sin centrala upphandling att leverantörerna kan tillhandahålla en administrativ tjänst av den typen som ACCURA® är exempel på.